Huishoudelijk
reglement Bridge 82
Artikel 1.
De bridgeclub BRIDGE 82 is aangesloten bij de Nederlandse
Bridge Bond (NBB), gevestigd te Utrecht. Het besluit tot uittreding uit de NBB
kan slechts worden genomen door de Algemene ledenvergadering (ALV) als bedoeld
in art. 22 van de statuten.
Artikel 2.
De vereniging heeft speelgelegenheid in de “Cammeleur”, aan de Hoge Ham 126 te Dongen. De wekelijkse speelavonden worden gehouden op dinsdag en donderdag, tenzij anders aangekondigd vangen de wedstrijden aan om 20.00 uur.
Artikel 3.
Alle leden ontvangen bij toetreding tot de vereniging, op
verzoek, een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement alsmede
een clubwedstrijdreglement. Bij herziening van deze stukken is op aanvraag een
nieuw exemplaar verkrijgbaar bij het secretariaat.
Artikel 4.
Het voorstel aan de ALV om iemand te benoemen
tot erelid kan worden gedaan door het bestuur dan wel door tenminste 5
gewone leden.
Hoofdstuk
3. Lidmaatschap
Artikel 5.
Bij het toelaten van leden kan het bestuur een
“ledenstop” instellen, wanneer de omstandigheden dit wenselijk maken. Een
dergelijk besluit moet met redenen omkleed aan de kandidaatleden worden
meegedeeld.
Artikel 6.
Indien een lid dat overeenkomstig artikel 9 of 10 van de
Statuten is geschorst of geroyeerd, beroep aantekent bij de ALV, moet deze
vergadering binnen vier weken na ontvangst van het beroep worden
bijeengeroepen, onder de uitdrukkelijke vermelding van de reden voor deze
bijeenroeping. De schorsing c.q. het royement wordt geacht te zijn bevestigd,
wanneer tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen zich vóór heeft
verklaard.
Van de uitspraak van de ALV wordt betrokkene onmiddellijk in
kennis gesteld door het bestuur.
Hoofdstuk
4.Geldmiddelen
Artikel 7.
Jeugdleden en aspirantleden betalen een contributie die 80%
bedraagt van het bedrag dat voor gewone leden als contributie is vastgesteld.
Voor alle leden geldt, dat de contributie bij vooruitbetaling moet worden
voldaan, uiterlijk vóór 15 februari van het betreffende verenigingsjaar.
Artikel 8.
Nieuwe leden zijn het volle bedrag aan contributie
verschuldigd indien zij toetreden vóór 1 september van het betreffende
verenigingsjaar. Bij toetreding op of na 1 september betalen zij de helft van
het voor hun categorie vastgestelde contributiebedrag.
Artikel
9.
Leden
van het bestuur hebben recht op een vergoeding uit de kas voor de kosten die
zij in het belang van de vereniging en binnen hun bevoegdheid hebben gemaakt.
De tarieven worden door het bestuur vastgesteld met soberheid als
uitgangspunt. De declaraties moeten gespecificeerd zijn.
Artikel
10.
Het
bestuur bestaat tenminste uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester,
een algemeen wedstrijdleider en een gewoon lid.
Artikel
11.
De
verkiezing van het bestuur geschiedt in principe tijdens de Algemene Ledenvergadering
(ALV). Het jaarlijks aftreden van de bestuursleden gebeurt in de volgorde:
voorzitter + lid van het bestuur, secretaris + lid van het bestuur,
penningmeester + algemeen wedstrijdleider. Indien gedurende het
verenigingsjaar een bestuurslid moet worden vervangen, geschiedt dit ad
interim door het bestuur.
Wanneer
leden echter een definitieve benoeming wensen, moeten zij daartoe, onder
toepassing van art.15.2 van de statuten, een ALV bijeenroepen, om de nodige
verkiezing te doen plaatsvinden.
Dit
gebeurt in ieder geval indien de voorzitter tussentijds aftreedt.
Elk
lid kan tot minimaal 5 dagen voor de aanvang van de ALV schriftelijk
kandidaten indienen bij de secretaris.
Hij/zij
moet een schriftelijke toestemming van de gestelde kandidaat overleggen, voor
de verkiezing plaats heeft. Indien er slechts één kandidaat wordt gesteld,
wordt deze als gekozen beschouwd.
Artikel
12.
Het
bestuur heeft tot taak de belangen van de vereniging te behartigen overeenkomstig
de statuten en het huishoudelijk reglement. Onder leiding van het bestuur
worden de besluiten van de ALV uitgevoerd. Het bestuur is verplicht alle door
de ALV verlangde inlichtingen omtrent zijn taakuitvoering naar beste weten te
verschaffen.
Artikel
13.
De
voorzitter leidt de vergaderingen van de leden en van het bestuur. Naar buiten
treedt hij op als vertegenwoordiger van de vereniging.
Artikel
14.
De
secretaris voert namens het bestuur de briefwisseling van de vereniging. Van
alle uitgaande stukken bewaart hij een afschrift. Hij beheert het archief en
verricht alle werkzaamheden die volgens bestaande gebruiken aan zijn functie
zijn verbonden.
Artikel
15.
De
penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging en draagt zorg voor
de financiële administratie. Hij doet slechts uitgaven die door het bestuur
zijn goedgekeurd. Hij is persoonlijk aansprakelijk voor alle financiële
middelen, die hij onder zijn beheer heeft.
De
penningmeester is voor zijn financiële beheer verantwoording schuldig aan het
bestuur en de ALV. Tweemaal per jaar maakt hij een financieel overzicht op en
brengt dat ter kennis van de overige bestuursleden. Aan het einde van ieder
boekjaar maakt hij een financieel verslag ter goedkeuring door het bestuur en
de ALV.
Artikel
16.
De
Algemeen Wedstrijdleider staat aan het hoofd van de wedstrijdleiding. Hij
initieert de nodige aanpassingen van het clubwedstrijdreglement. Hij beheert
het spelmateriaal van de vereniging en treft de nodige voorbereidingen ter
publicatie van de wedstrijdscore, de competitiestanden en de in aanmerking
komende bestuursmededelingen.
Artikel
17.
Onder
volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan méér dan 50% van de geldig
uitgebrachte stemmen. Als niet geldig uitgebracht worden beschouwd:
a.
blanco stembriefjes en onthoudingen;
b.
stembriefjes waarvan de inhoud niet duidelijk is;
c.
stembriefjes waarop meer namen voorkomen dan het te verkiezen aantal personen;
d.
ondertekende stembriefjes.
Artikel
18.
De
agenda van de ALV is normaliter als volgt samengesteld:
a.
behandeling van het verslag van de vorige ALV;
b.
behandeling van ingekomen
stukken betreffende deze ALV;
c.
verslag van de werkzaamheden en de toestand van de vereniging in het
afgelopen verenigingsjaar;
d.
rekening en verantwoording van inkomsten en uitgaven over het afgelopen
jaar door de penningmeester;
e.
verslag van de kascommissie over haar bevindingen inzake het verrichte
onderzoek van de rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar;
f.
aanbieding van de begroting van ontvangsten en uitgaven voor het
komende verenigingsjaar;
g.
mededelingen en voorstellen van het bestuur, o.a. het vaststellen van
de contributie;
h.
verkiezing, herkiezing van leden van het bestuur;
i.
verkiezing, herkiezing van leden van de kascommissie;
j.
rondvraag.
Artikel
19.
De ALV kan afzonderlijk zijn goedkeuring uitspreken over het jaarverslag en de rekening en verantwoording.
Artikel
20.
Om
de taak van de kascommissie te verlichten zal jaarlijks slechts één lid van
deze commissie aftreden. Voor het uitoefenen van haar taak vergadert deze
commissie:
a.
wanneer de penningmeester tussentijds ophoudt lid van het bestuur te
zijn;
b.
voor de controle van de rekening en verantwoording over het afgelopen
boekjaar;
c.
zo dikwijls als zij dit verder nodig of nuttig oordeelt.
Artikel
21
Het
bestuur delegeert alle taken en werkzaamheden met betrekking tot de
speelbijeenkomsten aan de wedstrijdleiding; de taken omvatten onder meer de
volgende punten:
a.
inschrijving van leden en hun indeling in de verschillende groepen;
b.
coördinatie met betrekking tot het regelen van invallers;
c.
vaststelling van het te hanteren speelschema;
d.
in gereedheid brengen van de speelzaal;
e.
geven van aanwijzingen voor een ordelijk verloop van de speelavond;
f.
geven van aanwijzingen voor het opruimen en weer in gereedheid brengen
van spelmateriaal.
g.
verzorgen van de uitslagen.
Artikel
22.
Tijdens
de interne clubcompetitie en de zomercompetitie vangen de wedstrijden aan op
dinsdag om 20.00 uur en op donderdag om 19.45 uur. Bij de gelegenheidsdrives
worden de aanvangstijden afzonderlijk door het bestuur vastgesteld en
tenminste één week van tevoren bekendgemaakt.
De
deelnemende paren moeten tenminste een kwartier vóór de aanvangstijd in de speelzaal aanwezig zijn om hun
gidsbriefjes in ontvangst te nemen. De wedstrijdleiding moet er op toezien
dat op tijd met de voorbereiding wordt begonnen.
Artikel
23.
Indien
een bij de interne clubcompetitie vast ingedeelde speler aan een bepaalde
wedstrijdzitting van deze competitie niet deelneemt, dient hij dit tijdig op te
geven aan de wedstrijdleiding. Uiterlijk moet dit afmelden telefonisch gebeuren
op de speeldag tussen 18.00 en 18.30 uur.
Slechts
in noodgevallen kan men zich na dit tijdsstip nog afmelden aan de speelzaal door
tussenkomst van de kastelein. Ook wanneer men voorziet dat men een paar minuten
te laat zal komen of indien men door afwezigheid van de vaste partner alsnog met
een andere partner wenst deel te nemen, moet men dit overeenkomstig het
voorgaande tijdig melden.
Vastgesteld
op 26 januari 1999
(wijzigingen:
art 6, art 11, art 21)