Huishoudelijk reglement BRIDGE 82

Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen

Artikel 1.

BRIDGE 82 is aangesloten bij de Nederlandse Bridge Bond (NBB), gevestigd te Utrecht. Het besluit tot uittreding uit de NBB kan slechts worden genomen door de Algemene ledenvergadering (ALV) als bedoeld in art. 22 van de statuten.

Artikel 2.

De vereniging heeft speelgelegenheid in de “Cammeleur”, aan de Hoge Ham 126 te Dongen. De wekelijkse speelavonden worden gehouden op dinsdag en donderdag.

Artikel 3.

Alle leden ontvangen bij toetreding tot de vereniging op verzoek een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement alsmede een clubwedstrijdreglement. Bij herziening van deze stukken is op aanvraag een nieuw exemplaar verkrijgbaar bij het secretariaat.

Hoofdstuk 2. Lidmaatschap

Artikel 4.

Het voorstel aan de ALV om iemand te benoemen tot erelid kan worden gedaan door het bestuur dan wel door tenminste 5 gewone leden.

Artikel 5.

Bij het toelaten van leden kan het bestuur een “ledenstop” instellen, wanneer de omstandigheden dit wenselijk maken. Een dergelijk besluit moet met redenen omkleed aan de kandidaat-leden worden meegedeeld.

Artikel 6.

Indien een lid dat overeenkomstig artikel 9 of 10 van de Statuten is geschorst of geroyeerd, beroep aantekent bij de ALV, moet deze vergadering binnen vier weken na ontvangst van het beroep worden bijeengeroepen onder de uitdrukkelijke vermelding van de reden voor deze bijeenroeping. De schorsing c.q. het royement wordt geacht te zijn bevestigd wanneer tenminste twee derde van de uitgebrachte stemmen zich vóór heeft verklaard.                  Van de uitspraak van de ALV wordt betrokkene onmiddellijk in kennis gesteld door het bestuur.

Hoofdstuk 3. Geldmiddelen

Artikel 7.

Jeugdleden en aspirant-leden betalen een contributie die 80% bedraagt van het bedrag dat voor gewone leden als contributie is vastgesteld. Voor alle leden geldt dat de contributie bij vooruitbetaling moet worden voldaan uiterlijk vóór 15 februari van het betreffende verenigingsjaar.

Artikel 8.

Nieuwe leden zijn het volle bedrag aan contributie verschuldigd indien zij toetreden vóór       1 september van het betreffende verenigingsjaar. Bij toetreding op of na 1 september betalen zij de helft van het voor hun categorie vastgestelde contributie­bedrag.

Artikel 9.

Leden van het bestuur hebben recht op een vergoeding uit de kas voor de kosten die zij in het belang van de vereniging en binnen hun bevoegdheid hebben gemaakt. De tarieven worden door het bestuur vastgesteld met soberheid als uitgangspunt. De declaraties moeten gespecificeerd zijn.

Hoofdstuk 4. Bestuur

Artikel 10.

Het bestuur bestaat tenminste uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een bestuurslid wedstrijdzaken en een gewoon lid.

Artikel 11.

De verkiezing van het bestuur geschiedt in principe tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV). Het jaarlijks aftreden van de bestuursleden gebeurt in de volgorde: voorzitter + lid van het bestuur, secretaris + lid van het bestuur, penningmeester + bestuurslid wedstrijdzaken. Indien gedurende het verenigingsjaar een bestuurslid moet worden vervangen, geschiedt dit ad interim door het bestuur.

Wanneer leden echter een definitieve benoeming wensen, moeten zij daartoe, onder toepassing van art.15.2 van de statuten, een ALV bijeenroepen om de nodige verkiezing te doen plaatsvinden.

Dit gebeurt in ieder geval indien de voorzitter tussentijds aftreedt.

Elk lid kan tot minimaal 5 dagen voor de aanvang van de ALV schriftelijk kandidaten indienen bij de secretaris.

Hij/zij moet een schriftelijke toestemming van de gestelde kandidaat overleggen voor de verkiezing plaats heeft. Indien er slechts één kandidaat wordt gesteld, wordt deze als gekozen beschouwd.

Artikel 12.

Het bestuur heeft tot taak de belangen van de vereniging te behartigen overeenkomstig de statuten en het huishoudelijk reglement. Onder leiding van het bestuur worden de besluiten van de ALV uitgevoerd. Het bestuur is verplicht alle door de ALV verlangde inlichtingen omtrent zijn taakuitvoering naar beste weten te verschaffen.

Artikel 13.

De voorzitter leidt de vergaderingen van de leden en van het bestuur. Naar buiten treedt hij op als vertegenwoordiger van de vereniging.

Artikel 14.

De secretaris voert namens het bestuur de briefwisseling van de vereniging. Van alle uitgaande stukken bewaart hij een afschrift. Hij beheert het archief en verricht alle werkzaamheden die volgens bestaande gebruiken aan zijn functie zijn verbonden.

Artikel 15.

De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging en draagt zorg voor de financiële administratie. Hij doet slechts uitgaven die door het bestuur zijn goedgekeurd. Hij is persoonlijk aansprakelijk voor alle financiële middelen, die hij onder zijn beheer heeft.

De penningmeester is voor zijn financiële beheer verantwoording schuldig aan het bestuur en de ALV. Tweemaal per jaar maakt hij een financieel overzicht op en brengt dat ter kennis van de overige bestuursleden. Aan het einde van ieder boekjaar maakt hij een financieel verslag ter goedkeuring door het bestuur en de ALV.

Artikel 16.

Het bestuurslid wedstrijdzaken

1. 1. beheert de portefeuille wedstrijdzaken binnen de vereniging.
2. 2. onderhoudt vanuit het bestuur de contacten met de TC.
3. 3. treft de nodige voorbereidingen ter publicatie van wedstrijduitslagen, competitiestanden, promotie, degradatie en dergelijke.
4. 4. beheert het spelmateriaal van de vereniging.
5. 5. doet de in aanmerking komende bestuursmededelingen.

 

Hoofdstuk 5. Algemene Ledenvergaderingen

Artikel 17.

Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan méér dan 50% van de geldig uitgebrachte stemmen. Als niet geldig uitgebracht worden beschouwd

1. 1. blanco stembriefjes en onthoudingen.
2. 2. stembriefjes waarvan de inhoud niet duidelijk is.
3. 3. stembriefjes waarop meer namen voorkomen dan het te verkiezen aantal personen.
4. 4. ondertekende stembriefjes.

Hoofdstuk 6. Jaarverslag, rekening en verantwoording

Artikel 18.

De agenda van de ALV is normaliter als volgt samengesteld:

1. 1. behandeling van het verslag van de vorige ALV
2. 2. behandeling van ingekomen stukken betreffende deze ALV
3. 3. verslag van de werkzaamheden en de toestand van de vereniging in het afgelopen verenigingsjaar
4. 4. verslag van het bestuurslid wedstrijdzaken
5. 5. verslag van de technische commissie
6. 6. rekening en verantwoording van inkomsten en uitgaven over het afgelopen jaar door de penningmeester
7. 7. verslag van de kascommissie over haar bevindingen inzake het verrichte onderzoek van de rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar
8. 8. aanbieding van de begroting van ontvangsten en uitgaven voor het komende     verenigingsjaar
9. 9. mededelingen en voorstellen van het bestuur, o.a. het vaststellen van de contributie
10. 10. verkiezing, herkiezing van leden van het bestuur
11. 11. verkiezing, herkiezing van leden van de kascommissie
12. 12. rondvraag

Artikel 19.

De ALV kan afzonderlijk zijn goedkeuring uitspreken over het jaarverslag en de rekening en verantwoording.

Artikel 20.

Om de taak van de kascommissie te verlichten zal jaarlijks slechts één lid van deze commissie aftreden. Voor het uitoefenen van haar taak vergadert deze commissie

1. 1. wanneer de penningmeester tussentijds ophoudt lid van het bestuur te zijn.
2. 2. voor de controle van de rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar.
3. 3. zo dikwijls als zij dit verder nodig of nuttig oordeelt.

Hoofdstuk 7. Wedstrijdleiding

Artikel 21

1. 1. Het bestuur delegeert taken en werkzaamheden aangaande wedstrijdzaken aan een technische commissie (TC).
2. 2. De TC bestaat uit tenminste drie leden, waarvan hoogstens één bestuurslid.
3. 3. De leden van de TC dienen lid te zijn van BRIDGE 82 en worden door het bestuur benoemd.
4. 4. De benoeming van de leden van de TC geschiedt voor een periode van drie jaar. Daarna is herbenoeming voor een nieuwe periode mogelijk. De TC maakt een rooster van aftreden.
5. 5. De TC draagt één van zijn leden voor aan het bestuur om aangewezen te worden tot bestuurslid wedstrijdzaken.
6. 6. Tijdens de jaarlijkse ALV brengt de TC verslag uit van haar werkzaamheden van het afgelopen jaar.
7. 8. De verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden van de TC en de het bestuurslid wedstrijdzaken zijn vastgelegd in het door de ALV vastgestelde clubwedstrijdreglement (CWR).

Artikel 22.

1. 1. Ten behoeve van alle wedstrijden van BRIDGE 82 dient een clubwedstrijdreglement (CWR) aanwezig te zijn.
2. 2. Het CWR dient te worden goedgekeurd door de ALV.
3. 3. Het bestuur kan in bijzondere omstandigheden in overleg met de TC besluiten om bepalingen uit het CWR tijdelijk buiten werking te stellen.

 

Gewijzigd in de ALV van 29 januari 2026 in verband met het aannemen van het nieuwe clubwedstrijdreglement.